Huishoudelijk Reglement

Ieder lid gedraagt zich volgens de statuten en het huishoudelijk reglement van onze club en de gebruiksregels van het zwembad. 

In de loop van het sportjaar kunnen foto’s gemaakt worden van onze leden. Deze foto’s worden eventueel gebruikt ter promotie van onze club door ze te plaatsen op affiches, op de clubsite of andere.

Beschadiging of verlies van materiaal van KAZSC of beschadigingen aan gebouwen en meubilair worden verhaald op de veroorzaker. 

Wanneer een lid zich schuldig maakt aan daden of handelingen die de morele en/of stoffelijke belangen van de afdeling schaden, kan hij of zij geschorst of  uitgesloten worden, zonder terugbetaling van lidgelden en/of  werkingsbijdragen. Verhaal is enkel mogelijk bij het hoofdbestuur van KAZSC vzw.

De club is niet aansprakelijk voor diefstal of beschadiging van persoonlijke bezittingen in en rond het zwembadcomplex. Waardevolle voorwerpen blijven thuis.

Bij een ongeval in het zwembad of op de kortste weg van/naar huis, wordt onmiddellijk het bestuur op de hoogte gebracht.

Bij langdurige blessure/ziekte brengen leden een doktersvoorschrift mee met ‘te mijden’ bewegingen. Duurt de blessure/ziekte langer dan een maand en wordt ze gerechtvaardigd door een doktersbriefje,  kan een vraag ingediend worden tot gedeeltelijke terugbetaling van het lidgeld. 

Het inschrijvingsformulier, wordt jaarlijks online hernieuwd. Voor minderjarige leden wordt dit door de ouders online ingevuld, vóór de eerste training van een nieuw sportseizoen. Zonder deze online inschrijving is de zwemster/zwemmer niet verzekerd. 

Door deze inschrijving uit te voeren met de persoonlijke log-in verbinden leden zich ertoe de voorschriften van de club te eerbiedigen en na te leven.

Adreswijzigingen, telefoonwijzigingen of e-mail wijzigingen worden onmiddellijk aan het bestuur gemeld (of via info@synchrodolfins.be).

Bij het niet naleven van de betalingsvoorwaarden, vermeld bij het inschrijven, kan het lid geweigerd worden op training. 

.

Elk lid kan zich uit Synchro Dolfins -KAZSC vzw terugtrekken mits schriftelijk ontslag per mail, gericht aan het sportsecretariaat van de afdeling  (secretaris@synchrodolfins.be)

Neemt het lid met competitievergunning tevens ontslag bij de KAZSC vzw dan gebeurt dit met een    

aangetekend schrijven gericht aan het secretariaat van KAZSC vzw  Molenstraat 26, 2180 Ekeren

binnen de periode:  15 mei – 15 juni.

Vergunningshouders kunnen enkel ontslag nemen volgens de regels bepaald door de VZF-KBZB

We vragen met aandrang dat leden omwille van de fair play ten opzichte van hun teamgenoten wachten met hun ontslag tot na de wedstrijden en/of shows en liefst tot op het einde van het sportseizoen.

Bij trainingen:

• ééndelig zwempak voor zwemsters (geen bikini)
• zwembroek voor zwemmers (geen short)
• neusknijper (artistiek zwemmen – te koop in de club) 
• zwembrilletje
• badmuts 
• badhanddoek
• een flesje water, koek (geen snoep of chips)

Bij wedstrijden

• een zwart badpak en volledig witte badmuts
• een clubbadmuts (te koop in de club).   

Bij verplaatsingen naar wedstrijden, demonstraties of andere 

• het clubuniform: zwarte legging, rood clubtopje en witte vest met kap met logo en naam van de club

Op wedstrijd – in het zwembadcomplex –

• het clubbadpak of een kort zwart shortje/rokje met een rood T-shirt/topje. 

Het is verboden hals -, pols -, enkelkettingen of sierraden, te dragen tijdens trainingen, wedstrijden, shows en stages

Nagellak is niet toegelaten tijdens wedstrijden.

Ieder lid moet zoveel mogelijk de trainingen bijwonen. Enkel zo worden resultaten geboekt. 

Bij ziekte of afwezigheid, verwittig je de trainster. De contactgegevens van onze trainsters vindt u terug op onze website www.synchrodolfins.be

Elk lid dat niet aan een geplande wedstrijd, show of demonstratie kan deelnemen, moet haar trainster hiervan drie maanden op voorhand op de hoogte brengen.

Indien een lid ingeschreven is voor een wedstrijd en niet komt of niet tijdig aanwezig is, zonder geldige reden of doktersbewijs, zal de opgelopen boete van VZF-KBZB en eventuele schadevergoeding verrekend worden aan het lid zelf.

• Ze gedragen zich steeds op een beleefde en hoffelijke wijze tegenover alle personen in en rond het zwembad, incl. bestuursleden, trainsters en zwemmers/zwemsters van de eigen en andere clubs. 
• Ze respecteren de beslissingen van de jury, de train(st)ers en de bestuursleden
• Ze dragen bij tot het positief imago van de club
• Ze zijn tijdig op de training aanwezig (min.15 minuten vóór aanvang). Ze zijn ‘trainingsklaar’ op  aanvangsuur van de training.
• Ze tonen bij trainingen en wedstrijden steeds volledige inzet en concentratie
• Ze zijn aanwezig bij alle clubactiviteiten, naast trainingen en wedstrijden.

• Ze geven het goede voorbeeld door hun houding en gedrag
• Ze respecteren de integriteit van de club en dragen bij tot een positieve uitstraling van de club
• Ze respecteren het bestuur en de train(st)ers in hun beslissingen en hun manier van werken
• Ze respecteren zwemsters, train(st)ers en bestuursleden van de eigen en andere clubs
• Ze respecteren de beslissingen van de jury
• Ze zorgen mee voor een correcte uitvoering van de afspraken in hoofde van de zwemsters/zwemmers
• Ze stimuleren en ondersteunen hun kinderen bij de beoefening van hun sport
• Ze schakelen zich in in de clubwerking en zijn –zo veel mogelijk– aanwezig op alle clubactiviteiten
• Ze laten hun kinderen bij trainingen/wedstrijden slechts ‘alleen’ achter als trainster/bestuurslid aanwezig is
• Ze halen hun kinderen op uiterlijk 15 minuten na afloop van de training of wedstrijd.

• Ze respecteren zwemsters, train(st)ers en bestuursleden van de eigen en andere clubs
• Ze veroordelen elke vorm van geweld en wangedrag
• Ze respecteren de beslissingen van jury, trainsters en bestuur
• Ze moedigen aan op een sportieve en positieve manier.

Bij elke vorm van conflict of ongewenst gedrag (pesten, geweld, discriminatie, chantage,…) , bij elk vermoeden van grensoverschrijdend gedrag zal de Club API (aanspreekpunt integriteit) ingeschakeld worden.

Bij de club API kunnen zowel sporters, ouders, trainers, begeleiders of andere betrokkenen van een club terecht. De club API zal je helpen bij het verhelderen van je vraag of melding en indien nodig afstemmen met de Vlaamse Zwemfederatie.

Elke klacht wordt ernstig genomen en behandeld met de nodige discretie.